Microsoft 365 vernieuwd: slimmer werken met AI, betere beveiliging en duidelijke updates

Microsoft 365 heeft deze zomer een flinke update gekregen – en dat ga je merken, of je nu gebruiker bent of beheerder. De focus ligt op meer overzicht, slimmere AI-functies én betere controle voor IT-teams.

Copilot wordt steeds slimmer

De AI-assistent Copilot krijgt steeds meer functies. Handig: op mobiele apparaten kun je nu spraakgestuurd werken met Copilot. Zeg bijvoorbeeld wat je wilt plannen of opzoeken, en Copilot regelt het voor je. Ook in Outlook is de AI slimmer geworden: je kunt via natuurlijke taal afspraken laten maken of e-mails samenvatten.

Via Edge kun je nu rechtstreeks vanuit de browser AI-vragen stellen zonder te wisselen van tabblad. Dit scheelt tijd én schakelen. In de Copilot Analytics-module kun je nu ook zien hoe Copilot binnen jouw organisatie wordt gebruikt. Zo krijg je inzicht in het type vragen dat collega’s stellen en wat dat oplevert.

Nieuwe updatekanalen

Microsoft voert ook wijzigingen door in hoe updates worden uitgerold. Het ‘Semi-Annual Enterprise Channel’, dat veel organisaties gebruiken, krijgt vanaf juli 2025 alleen nog twee keer per jaar functie-updates. Belangrijker: de supporttermijn voor deze versies wordt korter – van 14 maanden naar 6 maanden, met 2 maanden uitloop.

Microsoft wil hiermee voorkomen dat apparaten te lang op oude software blijven draaien. Het betekent wel dat je als IT-beheerder scherper moet plannen wanneer je updates uitrolt. Gelukkig krijg je daar ook nieuwe beheertools voor terug, met meer inzicht in waar updates blijven hangen.

Beveiliging: kwetsbaarheid opgelost

Ook op beveiligingsvlak is er nieuws. Onderzoekers ontdekten in juni een zwakke plek in Copilot, waarbij AI-antwoorden onder bepaalde omstandigheden informatie konden onthullen die niet voor de gebruiker bedoeld was. Deze zogeheten “EchoLeak”-kwetsbaarheid is inmiddels opgelost, maar toont wel aan hoe belangrijk zorgvuldigheid blijft bij AI-gebruik in de zakelijke omgeving.

Microsoft heeft naar aanleiding hiervan extra controles ingebouwd in hoe Copilot met data omgaat – zowel in e-mails als in documenten. Als beheerder kun je nu instellen welke datatypes Copilot mag analyseren, en waar die grenzen liggen.

Wat betekent dit voor jou?

Voor jou als gebruiker wordt Microsoft 365 vooral slimmer en prettiger in gebruik. Minder klikken, meer gedaan krijgen met AI. Voor IT-beheerders betekent het meer grip op updates, maar ook iets meer om bovenop te zitten qua planning.

De boodschap van Microsoft is duidelijk: AI wordt hét hulpmiddel op de werkvloer, maar dat moet wel veilig en overzichtelijk gebeuren. Deze updates zijn daarin een mooie stap vooruit.

Wil je als organisatie meer uit Copilot halen of weten wat dit voor jouw M365-omgeving betekent? Dan is het slim om nu al te kijken naar de nieuwe beheeropties en je updatebeleid te herzien. Zo ben je klaar voor een efficiëntere en veiligere werkomgeving.