Microsoft stopt met Basic Authentication voor SMTP – wat betekent dit voor jou?

Microsoft is volop bezig de beveiliging van Microsoft 365 te versterken. Een van de belangrijkste stappen daarin is de uitfasering van Basic Authentication voor o.a. SMTP AUTH. Dat klinkt misschien technisch, maar de gevolgen zijn heel concreet – vooral voor printers, scanners en multifunctionals die via SMTP documenten versturen naar e-mail.

Wat verandert er?

Tot nu toe kon een apparaat zoals een multifunctional met een simpel gebruikersnaam/wachtwoord-combinatie (Basic Auth) inloggen en een scan als PDF rechtstreeks naar je mailbox sturen. Die methode verdwijnt, omdat Basic Auth te kwetsbaar is. Hackers kunnen dit relatief makkelijk misbruiken.

Microsoft schakelt Basic Auth daarom wereldwijd uit en ondersteunt alleen nog moderne authenticatie (OAuth 2.0). Dat is veiliger, maar helaas kunnen veel apparaten dit simpelweg niet.

Impact voor printers en scanners

De gevolgen zijn direct merkbaar in de praktijk:

• Multifunctionals die documenten scannen en via e-mail versturen, geven foutmeldingen.
• Apparaten kunnen geen SMTP-verbinding meer maken met Microsoft 365.
• Gebruikers krijgen hun gescande documenten niet langer automatisch in hun inbox.

Voor veel organisaties is dit een probleem: de scan-naar-mailfunctie is dagelijks essentieel in werkprocessen. Nieuwe apparaten aanschaffen of de hele infrastructuur upgraden is vaak een dure en tijdrovende oplossing.

Onze oplossing: een betrouwbare SMTP-service

Om te voorkomen dat deze cruciale functies uitvallen, leveren wij een SMTP-service die wél blijft werken – ook na de uitfasering van Basic Auth door Microsoft.

Wat onze service biedt:

• Compatibiliteit: Werkt met bestaande printers, scanners en multifunctionals, zonder dat je ze hoeft te vervangen.
• Continuïteit: De vertrouwde ‘scan-to-mail’-functie blijft gewoon beschikbaar voor alle gebruikers.
• Eenvoud: Alleen de SMTP-instellingen in het apparaat hoeven aangepast te worden.
• Veiligheid: Onze service voldoet aan moderne beveiligingsstandaarden, zodat je zorgeloos kunt blijven scannen en mailen.

Waarom dit belangrijk is

Stel je voor: je medewerker wil snel een document scannen en versturen, maar het apparaat weigert omdat Microsoft de oude authenticatie heeft uitgezet. Dat leidt tot frustratie, verloren tijd en in veel gevallen hogere kosten om alsnog een alternatief te regelen. Met onze oplossing voorkom je die impact en houd je de processen draaiende zoals je gewend bent.

Conclusie

De beslissing van Microsoft om Basic Authentication te stoppen is een stap vooruit in beveiliging, maar zorgt in de praktijk voor problemen bij apparaten die afhankelijk zijn van SMTP. Vooral printers, scanners en multifunctionals verliezen hiermee hun directe e-mailfunctionaliteit.

Onze SMTP-service biedt de brug tussen die oudere apparaten en de moderne eisen van vandaag. Zo blijf je veilig, betrouwbaar en zonder gedoe gebruikmaken van scan-to-mail en andere SMTP-functies.

Wil je weten hoe dit werkt voor jouw organisatie? Neem gerust contact met ons op – we helpen je graag verder.